事務局業務をMPSが代行いたします。
各種依頼状の発送作業や窓口業務もおまかせください。
事務局業務を細かくサポートいたします。
- UMIN各種申請代行、コーディネートをいたします。
- 座長依頼、講演依頼、査読依頼
各種依頼状、招聘状の作成から発送、名簿作成まで代行いたします。
- 査読業務
査読者の先生へ、査読演題の発送をいたします。
(投稿システム・メール・郵送対応可)
査読結果の取りまとめ後、演題投稿者へ修正依頼をお送りします。
- 演題採択通知配信
採択通知、当日案内をバリアブルメールで配信いたします。
- 総会・役員会・セミナ—の受付
各種会合の受付をお手伝いいたします。
参加者の情報をリアルタイム定足数集計にて明確に把握出来るバーコード受付も事務局様に代わって行ないます。
- 市民公開講座の受付窓口
一般公募の市民公開講座の応募受付窓口をいたします。
メール・ハガキ・FAXでの応募受付、電話問い合わせ応対や集計、抽選、当選/選外通知の制作、発送をいたします。
- 演題登録・事前参加登録のシステムのご提供とご一緒に受付窓口業務も承ります。
- 演題登録・事前参加登録の電話・メールでのお問い合わせ応対、入金確認作業、各種ご案内配信まで代行いたします。
- 抄録集や参加証の発送までワンストップサービスならではのスムーズな学術集会支援サービスをご提供いたします。
- メールマガジンの編集・配信、定期刊行のメールニュース等をバリアブルメールで配信いたします。
- 定期刊行の機関誌、会誌の制作・印刷を行っています。
- 印刷会社向け入稿用データ制作
パワーポイントやワード等で入稿されたデータを印刷入稿に対応したデータにいたします。
- ハンズアウト、各種マニュアルの出力、製本
当日急ぎの配布物も、POD(オンデマンド印刷)で対応可。中綴じ、ホチキス製本、2つ折りの加工ができます。
- サイドスライドの作成
大量のサイドスライド作成もMPSのオリジナルシステムで支援いたします。