個人情報保護方針

メディア・プロモーション・サービス株式会社(以下、弊社)は、企業理念に基づき、
あらゆるお客様から信頼を得るとともに、弊社への期待に応えるべく事業活動に鋭意努力してまいります。
弊社は学術集会の参加申込、学会の入会申込、演題登録、抄録集の発送等の情報処理を業として行うために、
委託された個人情報を取り扱います。事業遂行にあたり個人情報は、 厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、
弊社にとっても新たな付加価値向上のための大切な資産であると考えております。

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・弊社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
・弊社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、弊社個人情報保護方針を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
・弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防及び是正に努めます。
・弊社は、事業内容を考慮した適切な個人情報の取得、利用、提供に努め、目的外使用をいたしません。また目的外使用を行わないための措置を講じます。
・弊社は、お客様からの個人情報に関する苦情及び相談、お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
・弊社は、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、内部管理体制(個人情報保護マネジメントシステム)の継続的な改善を行います。

制定年月日 2005年5月21日
最終改訂年月日 2016年7月25日
メディア・プロモーション・サービス株式会社 代表取締役
松浦 孝夫
〒110-0015 東京都台東区東上野1-6-10 ARTビル4F
TEL:03-5816-1055 FAX:03-5816-1056 E-mail:info@media-ps.jp

弊社はプライバシーマーク認定事業者です

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認定番号:第10862089(04)号
事業者の名称及び所在地 : メディア・プロモーション・サービス株式会社 東京都台東区東上野1-6-10 ARTビル4F
認定の有効期間 : 平成28年9月18日から平成30年9月17日

プライバシーマーク

個人情報の利用目的の公表

メディア・プロモーション・サービス株式会社(以下、弊社)が取得または保有する個人情報は以下の利用目的で利用いたします。
なお、以下に公表する以外の利用目的で個人情報を取得または利用する場合は、改めてその利用目的を本人に通知するか、
または弊社ホームページ上で公表いたします。

《 お問合せいただいた皆様の個人情報 》
弊社からのご連絡のため。

《 受託先から入手した個人情報 》
学会抄録集等出版物の制作、学会受付業務、学会員向け発送業務、その他学会開催に伴うサービス提供のため。

《 ホームページから入手した個人情報 》
当社のサービスに関する案内・紹介のための【ダイレクトメール】を送付するため。

《 弊社への入社を希望される皆様の個人情報 》
弊社からのご連絡、採用審査のため。

《 従業者の個人情報 》
業務連絡、雇用人事管理、給与等の支払、源泉徴収手続き、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、
健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、労働時間管理、その他雇用管理のため。

個人情報の開示等の手続き

a) 事業者の氏名又は名称 メディア・プロモーション・サービス株式会社

b) 個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名又は職名,所属及び連絡先
企画制作統括(メディア・プロモーション・サービス株式会社 個人情報保護管理者)
〒110-0015 東京都台東区東上野1-6-10 ARTビル4F
  TEL:03-5816-1055 FAX:03-5816-1056 E-mail:info@media-ps.jp

c) 全ての開示対象個人情報の利用目的
(1)ホームページ「お問合せ」の個人情報:お問合せされた方への連絡・回答のため
(2)従業者の個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払、PMS運用のため
(3)ホームページから入手した個人情報:当社サービス紹介のための【ダイレクトメール】を送付するため。
(4)当社施設来訪者の個人情報:入退室の管理のため
(5)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡のため

d) 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

b) の連絡先と同じ

e) 当該個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
 認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
 住所
 〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779


メディア・プロモーション・サービス株式会社(以下、弊社)で取り扱う個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の訂正、
個人情報の利用 停止・消去・第三者提供の停止をご希望の方は、「個人情報開示等申出兼回答書」に必要事項をご記入いただき、
所定の本人確認用書類を添えて、下記の宛先ま でご郵送ください。ご本人からのご要望であることを 確認のうえで対応させていただきます。
なお、郵送料等の実費についてはご本人のご負担となります。

ご質問等がございましたら「お問合せフォーム」よりご連絡ください。

お問い合わせフォーム

● 本人確認用書類
以下の1)2)3)のいずれかを添付ください。
1)パスポート(写し1通)
2)運転免許証(写し1通)
3)健康保険証、年金手帳、納税証明書(または非課税証明書)のうちいずれか2種類(写し各1通)

● 宛先
〒110-0015 東京都台東区東上野1-6-10 ARTビル4F
メディア・プロモーション・サービス株式会社
個人情報保護管理者宛

個人情報開示等申出兼回答書 (PDF)